Как эффективно управлять своим временем

Как эффективно управлять своим временем

Один известный философ в свое время часто говорил о том, что, если человек будет убивать время, время начнет убивать человека. И вы знаете, а ведь он был совершенно прав, время действительно может работать против человека, если неправильно и неумело им распоряжаться.

Научитесь правильно расставлять приоритеты

Это, по сути, самое важное и самое главное правило эффективного управления своим временем. Правильная расстановка приоритетов заключается в том, чтобы все свои дела разделить на две категории: очень важно и не очень важно. Зачастую происходит так, что мы тратим целый день на дела, которые могут подождать, и не нуждаются в скором решении, а потом, мы ломаем себе голову и не знаем, как же успеть выполнить те дела, которые действительно очень важны для нас. Ну, например, вы заочно учитесь в университете.

Вам необходимо заняться уборкой и выполнить важную контрольную работу. Естественно, так как писать контрольную намного тяжелее, чем убирать в квартире, вы решаете сначала убрать, а затем заняться образованием. В итоге, потративши полдня на уборку, у вас уже нет сил и времени писать контрольную. Вопрос, кому стало легче от того, что в вашем жилище нет ни соринки, но контрольная осталась нерешенной? Так что, всегда и везде в первую очередь занимайтесь делами, которые не терпят отлагательств.

Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня

Да, да, да, вы можете сказать, что вам прекрасно известна эта поговорка, и ничего нового мы для вас не открыли. Возможно, вы и правы, вот только мало кто действительно придерживается этого правила. В большинстве случаев, на лицо одна и та же ситуация: мы не делаем ничего, откладывая все на завтра, а потом не знаем, за что хвататься, так как дел навалилось выше крыши. Кстати, специалисты в области социологии и личностного развития считают, что, если вовремя не выполнять поступившие дела, а потом разгребать накопившиеся завалы, можно потратить больше времени, чем спокойно и по порядку выполнять задуманное. Так что, эти специалисты уверены в том, что, если человек жалуется на то, что он ничего не успевает, то это только потому, что он неправильно организовывает свое время.

Избавьтесь от слов «надо» и «должна»

Как вы сами понимаете, в большинстве случаев качественное выполнение дел зависит от нашего настроения, желания и нашей трудоспособности. Как часто лень брала над вами верх, и вы не могли заставить себя заниматься тем или иным делом? А известно ли вам, что слова «надо», «должен» и «необходимо» обладают какими — то волшебными свойствами, ведь именно из — за этих слов вас и одолевает либо лень, либо усталость. А все потому, что, таким образом, ваш организм протестует против того, что надо делать, ваше сознание не хочет подчиняться указаниям, и поэтому протестует.

Выход же из этой ситуации есть: необходимо слова «надо» и «должна» заменить на «хочу» и «могу». Вот тогда ваше сознание и ваш организм будут согласны с такой постановкой вопроса, и не будет лениться. На практике это выглядит следующим образом: вам не надо идти работу, так как вы вправе отказаться от нее в любой момент, вы хотите идти на работу, так как это общение, это финансовая независимость, а также новые знакомства. А вот, если вы не хотите идти на работу, значит, проблема уже совершенно в другом, и вам следует задуматься о том, чтобы поменять место работы или вид деятельности.

Составляйте список дел и везде носите его с собой

Казалось бы, составлять список дел — это банальное и не интересное занятие. Да, но ведь никто не заставляет вас носить с собой записную книжку, благо, на сегодняшний лень существует огромное количество гаджетов, в которых есть органайзер. Чтобы подобное занятие было наиболее эффективным, необходимо составлять список дел согласно своему биоритму, а также обращая внимание на внешние факторы. Допустим, вы сова, и ранний подъем для вас просто недопустим. Значит, не надо обманывать себя и строить наполеоновские планы на утро, если вы прекрасно понимаете, что ни один будильник вас не разбудит. В таком случае, рациональнее было бы организовать свою работу вечером, ведь именно в это время суток вы будете наиболее активны. Немаловажное значение имеют и внешние факторы, например, планируйте свои дела, учитывая пробки, непредвиденные обстоятельства, и все в таком же духе.

Не я сделаю, а я делаю

Для эффективного планирования дел и распределения времени необходимо привлекать к выполнению поставленных задач не только свой организм и свое сознание, но и подсознание, так сказать, свое внутреннее «я», которое может вам быть очень полезным. Если вы в свой гаджет или ежедневник записываете свои дела, необходимо писать в настоящем времени. Например, в восемь часов утра я иду к стоматологу. Обратите внимание, именно иду, а не пойду.

Такой тактический ход связан с тем, что наше подсознание воспринимает и настраивается только на настоящее время, прошлое или будущее оно просто не воспринимает, поэтому очень важно составлять планы именно в этом времени: я готовлю ужин, я иду за покупками, я еду за документами, и так далее. Таким образом, вы как бы ставите в тупик свое подсознание, ваше внутреннее «я» просто выполняет задуманное, у него нет возможности размышлять: стоит выполнять ту или иную задачу или ее можно отложить на потом, ваше внутреннее «я» просто ее делает без лишних разговоров.

Переносим на завтра то, что по какой — то причине не было сделано сегодня.

Итак, если по каким — либо причинам сегодня вы не выполнили один из пунктов своего плана, это совершенно не значит, что это дело может быть полностью забыто и, так сказать, кануть в лету. А фразу: «Ладно, сделаю потом», можете раз и навсегда выбросить и из своего лексикона, и из своего сознания. Так, что же необходимо сделать? Вам следует обязательно вписать невыполненную задачу в план следующего дня. Кстати, это своеобразная стимуляция вашей трудовой деятельности. Со временем, особенно после того как вы несколько раз перепишите на завтра те дела, которые не успели сделать сегодня, вы на подсознательном уровне будете стараться реализовать все задуманное, чтобы на следующий день у вас было меньше работы.

И, напоследок, хочется сказать, всегда и везде старайтесь эффективно организовывать свое время, причем, как рабочее, так и выходное. И, самое главное правило — не проводите в праздности свое время, таким образом, вы его убиваете. Если вам нечем заняться, займитесь своей фигурой, красотой, или прочитайте интересную познавательную книгу. В любом случае, займитесь саморазвитием. Удачи!


One thought on “Как эффективно управлять своим временем

  • Таисия

    (20.05.2016 - 08:54)

    Жизненная статья! С проблемой встречается просто каждый человек в любой период своей жизни, будто то школьник или взрослый человек на работе. Тяжело везде успевать. Я люблю, составляя список дел, в первую очередь ставить те дела, которые сложнее. А с простыми, соответственно, разобраться труда не составит. Это, пожалуй, моё главное правило. Ну и приоритеты тоже играют значительную роль. Следует начинать с того, что выполнить важнее.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

8 + 8 =