Как открыть турагентство: пошаговая инструкция

Открытие собственного бизнеса может быть сопряжено с минимальными рисками, если перед тем, как начинать тратить деньги, тщательно проанализировать расходы и спрогнозировать доходы. Современные бизнес-идеи с минимальными вложениями позволяют открывать собственное дело, не имея серьезных капиталов. Туристический бизнес может стать одной из таких идей. 

Чтобы открыть собственное турагентство, необходимо досконально изучить эту сферу деятельности, хорошо разбираться в географии, знать наиболее популярные туристические направления. Это очень востребованная и перспективная отрасль, работа в ней связана с путешествиями, поездками, помогает открывать для себя новые горизонты.

Открытие собственного бизнеса в кризис

Современные предприниматели должны осознавать риски, с которыми им придется столкнуться, открывая бизнес во время кризиса. И, хотя ситуация на рынке постепенно стабилизируется, необходимо учитывать, что покупательская способность все еще находится на достаточно низком уровне. Чтобы найти клиентов, придется использовать различные маркетинговые инструменты, прибегать к исследованиям и аналитике.

Тарифная политика должна быть гибкой, однако не стоит пытаться охватить широкий диапазон: бороться с крупнейшими игроками на рынке не удастся. Поэтому лучше всего сконцентрироваться на конкретной нише или направлении.

Как открыть турагентство с нуля

[note]Турагентство – это прекрасный вариант начать свой бизнес для женщин с нуля. Любовь к путешествиям, желание отдохнуть в экзотических условиях, сменить обстановку – это то, на чем основывается этот бизнес, и главная задача его владельца – предугадывать желания своих клиентов.[/note]

Для того, чтобы открыть дело, необходимо обратиться в отделение ФНС по месту прописки и оформить свидетельство о регистрации ИП. Процедура занимает 5 рабочих дней, стоимость госпошлины – 800 рублей. При регистрации необходимо указать желаемую систему оплаты налогов, наиболее предпочтительным вариантом будет УСН. После этого можно приступать к поиску помещения, оборудованию офиса, настройке всех рабочих систем и работе с первыми клиентами.

С чего начать туристический бизнес

Существуют наиболее востребованные направления – Турция, Египет, Таиланд и пр. Для каждого региона, в зависимости от географического положения, будет предпочтительнее тот или иной курорт. Для Сибири и Дальнего Востока оптимальными по стоимости будут путевки в Китай, Таиланд и Вьетнам, а вот для жителей европейской части страны привлекательнее Египет, Турция и Болгария. Аналитика потребностей и составление туров на основе этих сведений – залог успеха бизнеса.

Анализ конкурентов – не менее значимый процесс для старта. Важно найти собственную нишу, еще не занятую конкурентами, в которой вы могли бы развиваться и предлагать новые оригинальные услуги.

Пошаговая инструкция

Чтобы открытие собственного бизнеса не превратилось в сложный, мультизадачный процесс, необходимо разработать четкую инструкцию, план, поэтапная реализация которого приведет к успеху. Начать необходимо с выбора формата, затем решить все регистрационные проблемы и заняться непосредственным обустройством офиса и поиском клиентов. Используя эту инструкцию в качестве ориентира пр открытии бизнеса, вы сможете избежать трудностей в организации и обеспечить своему бизнесу оптимальное планирование.

1. Выбор формата

Существует два способа работы: открытие бизнеса с нуля или использование франшизы. В туристическом деле франшизы особенно актуальны. Они позволяют использовать раскрученный бренд, сводят к минимуму риски, дают возможность пользоваться налаженной системой. При этом туристические франшизы имеют относительно недорогой ежемесячный платеж (роялти) — в среднем около 8-10 тысяч.

2. Регистрация бизнеса: ИП или ООО

Для того, чтобы работать в туристической отрасли и отправлять отдыхающих на курорты, достаточно получить статус индивидуального предпринимателя.

3. Выбор помещения

При выборе места для офиса стоит оценивать такие параметры, как наличие парковочных мест, доступность самого помещения с улицы (лучшим вариантом станет нежилое помещение на первом этаже с отдельным входом), квадратура.

4. Покупка оборудования

У каждого менеджера должно быть свое полноценное рабочее место с доступом в Интернет и всеми необходимыми программами.

5. Рекламная кампания

Даже если вы используете франшизу, вам придется продвигать свои услуги. Необходимо ежемесячно выделять из бюджета определенную сумму на рекламу в Интернете, на баннерах и т.д.

6. Подбор персонала

После того, как все подготовительные работы проведены, вам остается только нанять профессиональных, компетентных менеджеров, умеющих грамотно работать с людьми. Штат зависит от бюджета фирмы: в крупных компаниях поиском клиентов и их обслуживанием занимаются разные отделы, но чаще всего эти обязанности консолидируются в одной должности.

Как стать турагентом

Собственное турагентство – это идеальное решение для тех, кто решает вопрос «как сидя дома заработать деньги?». Современные сервисы предлагают устраивать сделки по подбору, бронированию и покупке билетов и путевок, не выходя из дома, для этого достаточно иметь лишь доступ к интернету и компьютер. Однако такой вариант заработка рассматривается скорее как дополнительный. Если вы хотите знать, как зарабатывать больше – придется совершить небольшие вложения и организовать свой бизнес: снять офис, нанять персонал, организовать рекламную кампанию.

Следующий шаг – выбор туроператоров-посредников, которые будут выступать вашими партнерами. Собрать наиболее удобный и перспективный список партнеров необходимо на первых этапах работы, предварительно заключив со всеми контракты.

Среди ваших сайтов-партнеров должны быть популярные агрегаторы, такие как booking.com

Booking.com

Обучение туристическому бизнесу

Существует несколько способов получить новую специальность. Самый длительный – это поступление в ВУЗ на соответствующую специальность. Это займет несколько лет, однако вами будет пройдет большой пласт теоретического и практического материала, истории туризма, его базовых системах и пр. Кроме получения фундаментального образования, можно использовать различные курсы – часто они основываются на университетской программе, но подаются в более сжатом и лаконичном виде.

Не менее полезным станет другой способ обучения – работа в качестве исполнителя в одном из туристических агентств. Это поможет быстрее всего войти в курс дела, научиться тонкостям работы, узнать обо всех нюансах и особенностях. Именно эти знания в большей степени помогут запустить собственный успешный проект.

Бизнес-план туристического агентства

Для открытия бизнеса в Москве или любом другом регионе необходимо предварительно составить бизнес-план. Этот документ поможет правильно спрогнозировать реальные доходы, составить корректную смету для расходов, выявит сильные и слабые места. Для начала необходимо провести маркетинговое исследование рынка, обозначить наиболее занятые направления и найти свободные ниши, которые и мог бы занять ваш бизнес.

Далее не менее важно проанализировать то, что вы готовы предложить клиентам: уровень цен, курорты и пр. Это поможет понять, какая именно целевая аудитория вам нужна, выбрать правильное расположение офиса и придумать маркетинговую стратегию продвижения.

Налогообложение

Законодательством предусмотрено несколько форм уплаты налогов. Выбор зависит от особенностей бизнеса, его направленности и сферы деятельности. В таких сферах, как торговля продуктами питания, алкоголем, табачной продукцией, государство устанавливает строгие рамки. Туристический бизнес не подразумевает конкретного выбора системы уплаты налогов, предприниматель может самостоятельно выбрать наиболее комфортный для него способ.

Оптимальным станет выбор УСН – упрощенной системы налогообложения. Бизнесмен должен платить 6% от прибыли в счет казны, а также оплачивать пенсионные и страховые взносы.

Аренда помещения

Выбор помещения принципиально важен. Оно не обязательно должно быть просторным и дорогим, напротив, вам придется включить расходы на его содержание в стоимость туров, что скажется на их конкурентоспособности. Главное – правильно подобрать место, куда ваши потенциальные клиенты могли бы обращаться за консультациями, советами и при соблюдении всех требований заказывали бы туры.

Современная молодежь предпочитает самостоятельно приобретать путевки через онлайн-сервисы. В туристические агентства в основном ходят люди, которым нужен помощник в процессе оформления. Поэтому рекомендуется использовать помещения на первой линии крупных улиц, желательно с отдельным входом, яркой вывеской и удобной парковкой. Последнее – немаловажно, поскольку большинство ваших клиентов будут приезжать на машинах. Также стоит подумать и об остальных – желательно, чтобы недалеко от офиса находилась остановка общественного транспорта.

Для работы небольшого агентства достаточно будет офиса в 20-25 квадратных метров. Стоимость 1 кв.м. в центре города обычно составляет от 1 до 3 тысяч рублей.

Реклама агентства

Когда вы начинаете свой бизнес с нуля, вам необходимо приложить серьезные усилия для того, чтобы он стал известным и популярным. Для этого потребуется создание маркетинговой концепции и стратегии продвижения. Наиболее востребованным рекламным каналом в туристической отрасли является интернет и различные виды продвижения в нем: SEO, баннеры и пр. Весомым преимуществом станет наличие собственного сайта с опцией бронирования и выбора путевок. В  последние годы люди активно ищут места для отдыха именно через интернет.

Зарплата работникам

Для полноценной работы офиса потребуется собрать небольшой штат сотрудников, которые решали бы разные вопросы. В первую очередь необходимо подобрать менеджеров по рботе с клиентами (2-3 человека): они должны быть опытными, компетентными и профессионалами. Очень важен человеческий фактор – банальные приветливость и внимательность к каждому клиенту могут привести к отличным результатам. Зарплата должна складываться из оклада и процента от проданных туров.

Кроме этого, потребуется создание бухгалтерского отдела (как минимум необходим 1 бухгалтер), на аутсорсинге можно работать со специалистом, который займется администрированием сайта.

Прибыль турагентства

Прибыль туристических агентств складывается из комиссионных процентов, которые они получают от реализации каждого тура. В среднем 1 путевка на 2 человека стоит около 70 тысяч рублей, если в месяц продавать 65-70 туров, то чистая выручка составит около 5 млн рублей. Турагентству при этом достается 12%, если оно работает напрямую с системами бронирования, то есть порядка полумиллиона рублей в месяц.

Туристический бизнес остается востребованным в любые времена, несмотря на жесточайшую конкуренцию. Чтобы создать успешный проект, необходимо предварительно просчитать все возможные риски, объективно оценить сложности и иметь запас финансирования на первые этапы становления, пока у вас еще нет собственной клиентской базы.

[expert_review_likes style="button-3-color" size="m" icons="thumbs" alignment="center" show_icon="1" show_label="1" show_count="1" hide_dislikes="0" label_like="Мне нравится" label_dislike="Не нравится" ] Читайте далее: