Как составить бизнес план (пошаговая инструкция)

Начинающие предприниматели не до конца понимают, как можно составить бизнес-план и для чего он необходим. Без заранее разработанной стратегии сложно создать фирму со стабильной прибылью и минимальным риском банкротства. При отсутствии необходимых навыков, бизнесмен может обратиться в компанию, специализирующуюся на составлении готовых проектов.

Как правильно составить бизнес план для малого бизнеса

Планирование будущего предприятия воспринимается предпринимателями как пустая трата сил и времени из-за изменений начальных разработок. Проекты подвергаются корректировке и при реализации сильно изменяются, но их предварительная разработка важна и делается:

• для создания структуры идей;
• определения последовательности и длительности этапов, что позволит упростить контроль над проектом;
• изучения рынка и деятельности конкурентов, продумывания концепции услуг или товаров;
• анализа возможных рисков и обдумывания методов по их снижению;
• установки целей, что помогает быстрее их достигать.

При написании бизнес-плана для себя не обязательно создавать многостраничный опус, достаточно осветить основные разделы. Инструкция для начинающих предлагает сосредоточиться на следующих деталях:

• краткое резюме проекта;
• описание с целями;
• концепция продуктов, услуг;
• маркетинговый план;
• расчеты по производству и продажам;
• расписание штата;
• финансовые расчеты;
• показатели доходности и окупаемости;

Последним пунктом значатся предположительные риски.

Начало работы

С чего начинается разработка: со SWOT-анализа, включающего четыре этапа (сильные и слабые стороны, возможности с угрозами). Основой бизнес-плана считается финансовая модель и изучение рынка. Проведение маркетингового исследования на показатели цен и спроса на товары или услуги относятся к ключевым факторам, помогающим посчитать и определить эффективность проекта. Построение с использованием некорректной информации приведет к неверным расчетам и краху бизнеса.

Источниками достоверных данных считаются базы:

• закупок – муниципального и государственного уровня;
• Росстата;
• Федеральной таможенной службы;
• профильных СМИ;
• производителей.

В список входят исследования и опросы потенциальной аудитории, охват зависит от масштабности и специфических особенностей проекта.

Обратите внимание: Результатами проведенного анализа по конкурентам и рынку становятся данные для финансовой части. В него входят показатели спроса, уровень продаж, цены и линейки товаров.

Пошаговая инструкция

Как пишется документация: расчеты по бизнес-плану обязательно включают следующие пункты:

1. Введение или краткое резюме

На первом этапе коротко расписывается:

• сфера деятельности;
• рыночная ситуация;
• конкурентные преимущества и недостатки;
• организационная структура;
• распределение собственных и инвестиционных финансов.

Сюда вносится уровень рентабельности, показатели качества работы и объем. Краткое резюме излагается в общих чертах и должно быть максимально привлекательным.

2. Маркетинговые идеи

Подразумевают расчет по стратегии продвижения, включающей:

• поиск целевой аудитории;
• способы привлечения клиентов, с подсчетом расходов на рекламу;
• изучение рыночных и конкурентных особенностей;
• поиск каналов для продаж;
• расчет шагов и времени для завоевания определенной ниши на рынке.

Ориентировочный план будущих продаж позволит произвести предварительный подсчет возможного дохода, выручки.

3. Производство услуг и товаров

План включает организацию работы предприятия, особенности его структуры, производственную площадь, ресурсы и оборудование. Дополнительно указываются используемые методики для контроля за качеством, подсчеты вложений, амортизация. В разделе прописывается:

• разновидности производственных мощностей;
• характеристики производственных технологий;
• безопасность продукции для людей и окружающей среды;
• описание подрядчиков, субподрядчиков и заключенные с ними контакты;
• расчеты по себестоимости каждой услуги или продукции;
• смета с текущими тратами.

В пункте уточняются фиксированные и переменные затраты.

Обратите внимание: Этап помогает осознать, как лучше выстраивать логистику, увеличивать начальное производство.

4. Рабочие процессы

Включает организационную структуру компании. План представлен пошаговым руководством для работников, с указанием сроков выполнения поставленных задач, определения полномочий и ответственности (личной, коллективной). Этап позволяет построить систему контроля, расписать ожидаемые результаты от производства.

5. Описание услуг и товаров

Пункт используется для определения клиентуры, создания картины целевой аудитории. Перед его созданием проводится анализ рынка определяющий, какая товар или услуга позволит выделиться среди конкурирующих компаний. При описании продукции обязательно упоминается:

• название и предназначение;
• основные и дополнительные характеристики;
• преимущества товаров;
• наличие авторских прав или необходимость получения лицензии;
• сертификаты качества;
• внешний вид и упаковка;
• гарантии на продукт, обязанности по сервисному обслуживанию;
• эксплуатационные особенности;
• нормы утилизации.

В разделе обозначается, за счет чего фирма станет лучше подобных, почему клиент решит выбрать именно ее. Успешность бизнеса определяется конкурентоспособностью.

6. План по финансам

Включает подробную смету по себестоимости продукции, убыткам, прибыли. Подразумевает детальное планирование бюджета с оценкой затрат:

• единовременных – на оборудование, аренду или покупку здания;
• периодических – на заработную плату сотрудникам, платежи, закупку сырья.

Опытные бизнесмены используют пошаговое оформление раздела с учетом:

• доходов и расходов – на несколько лет вперед;
• сроков реализации проекта, с точным расчетом каждого месяца работы в течение первого года;
• плана перемещения активов и денег;
• баланса на первые 12 месяцев.

В пункте указывает время инвестирования, выход на точку безубыточности и окупаемости. Для создания раздела используются графики деятельности с финансовыми показателями. Анализ эффективности работы включает отчетность по прибыли и расходам за последний год, налоговые выплаты.

7. Риски и развитие

Прогноз результатов составляется из вышеуказанных пунктов, включая прогнозы по финансовому движению, возможные риски. Взгляд на проект помогает внести исправления в обнаруженные недочеты. Заранее подготавливаются способы, позволяющие снизить потери, список представлен:

• страховкой;
• залогом;
• банковскими гарантиями;
• передачей прав и пр.

Важно: Пункт имеет значение при составлении документов для самого предпринимателя или предполагаемого инвестора.

Образец для ООО

Бизнес-проекты для предприятий, зарегистрированных как общество с ограниченной ответственностью, формулируют разные цели:

1. Улучшение состояния компании

Используется при переходе фирмы на новую сферу деятельности или добавлении смежных проектов к основному направлению. Важно правильно просчитать перспективы, снизить уровень рисков.

2. Оформление банковского кредита

Для получения материальной помощи недостаточно:

• технико-экономического обоснования;
• личных контактов заемщика;
• рекомендаций;
• показателей объема личных средств.

Большинство кредиторов согласны дать заем только при полном бизнес-плане деятельности предприятия.

3. Дополнительные инвестиции

В развитии фирмы принимают участие другие компании, инвесторские фонды, частные лица. Информация о работе организации должна быть прозрачной, с уточнением объемов продаж, стадии развития производства, расчетом будущих финансовых влияний.

Важно: Инвесторы из других государств более осторожны, требуют полную оценку деятельности будущих компаньонов. Грамотное планирование повысит шансы на организацию совместного предприятия.

Бизнес-проекты разрабатываются перед крупными финансовыми сделками, объединением двух компаний, для оптимизации или реорганизации производства, привлечения грамотных специалистов.

Создание плана для ООО

Бизнес-планирование включает стандартные разделы, состоящие:

• из введения;
• описания видов деятельности компании;
• оценки рынка;
• планов по производственной деятельности;
• этапов формирования бизнеса;
• расчетов по финансовым затратам, окупаемости и прибыли;
• перспектив дальнейшего развития.

Помощь в составлении необходима при желании открыть узконаправленный проект, требующий специализированных расчетов по рынку, ценообразованию, конкурентоспособности.

При формировании плана для организации с ограниченной ответственностью нужно помнить, что в документации должен быть:

• раздел о количестве сотрудников на предприятии (по профессионализму, профессиям и специальностям), распределении между ними ответственности;
• подпункт о заключенных контрактах, объеме заработной платы, оплачиваемых отпусках, материальной помощи;
• подраздел бухучета с отражением основных операций.

Бизнес-план для инвестора

К актуальной структуре проекта относится следующее оформление документации, включающее:

• краткий обзор предприятия – резюме;
• формулировка положения отрасли с учетом особенностей;
• описание продуктов или услуг;
• планирование продаж;
• расширение производства;
• организационный план подразделений компании;
• количество инвестиций и перспектива окупаемости – с финансовой аналитикой;
• оценку форс-мажоров;
• программу по финансам с прибылью, убылью, рентабельностью;
• предполагаемую эффективность проекта – по анализу рынка и отрасли.

В дополнительных разделах расписывается специфика и особенности организации.

Отличительные характеристики инвестиционного проекта

Бизнес-план должен быть гибким, готовым к модификации, без выраженного влияния на другие отделы предприятия. К особенностям относят:

• обоснованность изменений на фоне действующей делопроизводственной структуры;
• конечные цели разработки и продвижения с использованием стратегии финансового, маркетингового, технического типа;
• ограничения бюджета и время возврата вложенных инвестиций;
• точное описание материальных и нематериальных ресурсов, необходимых фирме;
• изменения, изменяющие показатели спроса на товары и перспективность будущих продаж;
• подкрепление каждого участка организационной структуры нормативно-правовыми актами, законодательством;
• характеристики, помогающие убедит ь инвесторов в целесообразности вливаний материальных средств в данный проект.

Документация ориентируется на метод финансирования, в зависимости от источника, перспективы, оценки, структура в рамках рыночной экономики может отличаться.

Бизнес-план для инвестиционного проекта одинаково удобен для владельцев предприятия и инвесторов. Для предпринимателя он помогает ориентироваться в дальнейшем управлении компанией, для заемщика –в перспективах и целесообразности финансовых вложений.

Научиться самому составлять бизнес-проекты несложно, большинство инструкций написаны для чайников. Главное – правильно подсчитать доходы, расходы, оформить схему по шаблону. Сложно самостоятельно рассчитать динамику рынка, изменения в экономике и налогообложении. Необязательно обращаться в компании для получения полной документации по стратегии предпринимательской деятельности, достаточно заказать несколько разделов, вызывающих трудности.

Читайте далее: