Cмена генерального директора в ООО

Генеральный директор – единоличный исполнительный орган на предприятии. Действует от лица общества и его учредителей без доверенности. Сведения о руководителе отображаются в реестре и выписке ЕГРЮЛ. Смена генерального директора в ООО проходит в строго определённой последовательности действий.

Cмена генерального директора в ООО

Как сменить гендиректора ООО (пошаговая инструкция)

Чтобы поменять руководителя общества с ограниченной ответственностью, необходимо предпринять несколько шагов и соблюсти их последовательность. Это:

  1. Созвать общее собрание учредителей, вынести на повестку дня вопрос о замене руководящей должности.
    Решение о смене директора принимается по итогам голосования и отображается в протоколе.
  2. Составить приказ о расторжении соглашения о труде с прежним генеральным директором.
  3. Принять на работу нового гендиректора.
  4. Заполнить бланк заявления по форме Р13014, направить его в ФНС, в котором ООО состоит на учёте в качестве налогоплательщика. Предварительно заполненный бланк заверяется в нотариальной конторе. На основании заявления вносятся изменения в ЕГРЮЛ при смене директора общества.
  5. Получить в ИФНС актуальную выписку из реестра, в которой будут указаны данные нового руководителя.
  6. Уведомить банк, направив информационное письмо о смене генерального директора. Отдельно нужно заполнить карточку с образцом подписи нового руководителя.

Если учредитель (он же участник общества) один, то решение о смене руководства он принимает единолично. Протокол о смене директора не оформляется, сразу же формируется решение учредителя. Заявление по форме Р13014, заверенное в нотариальной конторе, должно быть направлено в ФНС в течение 7 дней с момента утверждения протокола или единоличного решения. В противном случае, придётся заплатить штраф в размере 5 000 рублей, согласно ст. 14.25 КоАП РФ.

Нужно правильно провести увольнение генерального директора. После того, как решение единственного участника или протокол собрания учредителей будет оформлен, можно приступать к процедуре разрыва трудовых отношений с бывшим руководителем. Обязательно с ним нужно провести окончательный расчёт – выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено внутренними актами. В трудовой книжке нужно прописать основание увольнения – п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Прекратить трудовые отношения с прежним руководителем по данному основанию можно даже в том случае, если срок действия соглашения о труде ещё не истёк и нет доказательств виновных действий.

Читайте также: Правила выхода участника из ООО

ТК РФ запрещает увольнение любого сотрудника в период болезни (если официально оформлен больничный лист), во время отпуска или нахождения в отпуск по беременности и родам. Если генеральный директор отсутствует на работе по таким причинам, то до его выхода на работу нельзя прекращать с ним трудовые отношения.

Есть и прочие основания для смены руководителя. Например, если новый человек со стороны приобретает 100% доли компании, он может сменить генерального директора на посту. Прекратить трудовые отношения можно также по соглашению сторон, инициатором может стать как сам работник, так и руководитель.

Нередко недовольные директора стараются оспорить увольнение, подавая в суд. Судьи часто удовлетворяют иски. Назначить нового руководителя можно только после того, как будет уволен прежний. Новый гендиректор назначается приказом.

Образец заполнения формы р13014 при смене директора

В соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@ заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке.

Заявление нужно заполнить правильно. В противном случае, его не примут к регистрации, срок уведомления истечёт, придётся платить штраф. Правила следующие:

  • Только заглавные печатные буквы.
  • При заполнении вручную разрешается использовать только чёрные чернила.
  • Можно заполнить бланк на компьютере, но тогда нужно использовать шрифт CourierNew высотой 18 пунктов.
  • Печать ставится только на одной стороне листа.

Форма о смене директора содержит всего 7 листов, каждый из которых должен быть заполнен с соблюдением правил. Сюда включается:

  • Титульный лист. Здесь указываются сведения об организации.
  • Лист И или страница 1 – здесь прописываются данные прежнего директора.
  • Лист И или страница 1 и 2 – заполняется новым руководителем.
  • Лист П – оставшиеся страницы. Здесь указывают данные о заявителе.

Скачать заявление по форме Р13014 на новом бланке.

Всегда возникает спорная ситуация – кто должен подавать заявление? Прежний и новый руководитель. С одной стороны, данные о новом начальнике ещё не внесены в ЕГРЮЛ, а старый – уже лишён своих полномочий. Более 10 лет назад существовала практика, что заявление по форме Р13014 подписывал прежний руководитель. Позднее ВАС признал такую практику неправильной.

Подписывает заявление новый генеральный директор. Заверить в нотариальной конторе форму Р13014 нужно обязательно. Если сам новый руководитель не может лично присутствовать в ФНС при подаче документов, можно отправить поверенного. Но обязательно нужно оформить нотариальную доверенность.

После принятия заявления, сотрудник налоговой службы выдаёт расписку о принятии. По ней новый руководитель или его представитель через 5 рабочих дней могут получить на руки выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными коррективами.

Прочие государственные органы (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно. Это сделает налоговая инспекция по каналам телекоммуникационной связи.

Уведомление о смене генерального директора

После того, как данные о новом руководителе будет внесены в реестре, необходимо поехать в банк, оформить новую карточку и оттиск печати. Предварительно в финансовое учреждение направляется уведомление, чтобы прежний директор не смог совершит никаких операций от лица ООО.

Кроме уведомления, ответственному банковскому сотруднику нужно будет предоставить следующие документы для смены директора:

  • Копию листа ЕГРЮЛ, на котором указаны данные нового директора.
  • Копию протокола общего собрания или единоличного решения участника.
  • Копию приказа о назначении нового руководителя.

Все копии заверяются на предприятии печатью и подписью нового гендира. Посещать нотариальную контору нет необходимости.

Задайте вопрос эксперту
Еськова Наталья
Еськова Наталья
Эксперт по банковскому делу. Кредитный эксперт. Опыт работы в банковских организациях более 8 лет.
Задать вопрос

Сегодня большинство банковских операций совершается с помощью интернет-банкинга. Поэтому сразу же потребуется замена электронных ключей. В противном случае, организации могут заблокировать доступ к банковскому счёту в системе.

Законом не предусмотрена обязанность по обязательному уведомлению контрагентов, но сделать это нужно. В большинстве договоров есть пункт об обязательном информации контрагентов о произошедших изменениях. Можно просто позвонить, передать по факсу новые данные, направить информационное письмо по электронной почте.

Многие предприятия просто делают массовую рассылку для того, чтобы оповестить каждого контрагента. Указание в договорах неверных данных может привести к нарушению обязательств. Письмо составляется в свободной форме с соблюдением правил делового этикета.

Информационное письмо партнерам о смене гендира ООО
Пример информационного письма о смене гендира ООО

Скачать Информационное письмо о смене руководителя ООО

Основания для переоформления или смены гендиректора

Смена руководящего состава требует внесения правок в реестр, а, иногда, и в устав общества. Основания могут быть следующие:

  • Увольнение прежнего руководителя, приём на работу нового. Вся процедура сопровождается составлением протокола общего собрания учредителей или принятием единоличного решения единственным участником.
  • В ст. 42 Закона № 14-ФЗ прописана возможность передачи полномочий директора управляющему. В его роли может выступать сторонняя организация – предприниматель или юридическое лицо.
  • В ст. 40 Закона № 14-ФЗ прописано, что полномочия руководящего органа имеют ограниченный срок легитимности. По его истечению, назначается новый руководитель или переназначается прежний.

Во всех случаях нужно созывать общее собрание, проводить голосование, итоги отразить в протоколе. Если учредитель один, решение он принимает единолично.

Нюансы составления допсоглашения при смене директора

Полномочия генерального директора не могут быть выданы на неопределённый срок. Как правило, соглашение о труде составляется на 5 лет. По истечении этого отрезка времени, руководителя нужно либо уволить, либо переизбрать на должность. Если принимается решение о продлении сотрудничества, составляется нового соглашение на те же 5 лет (или на другой срок) на основании протокола или решении единственного участника.

Часто бывает так, что генеральный директор одновременно является и учредителей. Лишь в 20% случаев, управленца нанимают со стороны. Генеральный директор может уйти со своего поста, но при этом остаться учредителем. Но, бывает так, что человек уходит и с должности, и из состава учредителей. Происходит продажа доли в уставном капитале или выход учредителя на прочих условиях. Все эти нюансы прописываются в уставе компании.

Если же участник общества один, он же является генеральным директором, произвести замену можно. Достаточно выпустить решение о замене руководителя, самостоятельно себя уволить, принять на работу нового директора, заполнить форму Р13014, уведомить банк и контрагентов. Но, единственный участник не может покинуть общество до тех пор, пока, хотя бы, ещё один человек не войдёт в состав учредителей.

Смена руководителя компании не требует перезаключения договоров с контрагентами. Поэтому законодательно не установлена обязанность по их оповещению. Но сделать это нужно! Например, нужно перезаключить соглашение, которое уже действует не один год, но период правомочности истекает. У одного из контрагентов меняется гендир. Но макет соглашения готовит другой партнёр. Не зная о замене, он вписывает в договор сведения о прежнем руководителе. Потом придётся всё менять! Поэтому лучше оповестить каждого контрагента обычным информационным письмом, прописав в нём сведения о новом руководителе.

Дополнительное соглашение составляется к договору, если в него необходимо внести правки. При смене генерального директора дополнительное соглашение, как правило, не составляют, так как трудовой договор заключается с организацией. Когда руководитель сменится, соглашение о труде с предыдущим потеряют свою силу, так как такого работника на предприятии больше не будет. С новым руководителем будет заключён новый договор.

Но некоторые фирмы идут на такие действия, как заключение дополнительного соглашения. Унифицированного бланка не существует, поэтому документ составляется в свободной форме. Но есть информация, которая обязательно должна быть прописана в допосглашении. Это:

  • Название документа, его порядковый номер, дата составления, реквизиты соглашения о труде, к которому составлено допсоглашение.
  • Сведения об обеих сторонах трудового договора. Указывать данные нужно нового генерального директора.
  • Указание на то, что произошла смена генерального директора ООО и в преамбулу нужно внести правки.
  • Теперь нужно указать лицо, которое следует считать новым руководителем предприятия.
  • Указание на то, что все прежние пункты договора остаются неизмененными.
  • Количество экземпляров допсоглашения.

Подписывается дополнительное соглашение новым генеральным директором. Печать организации можно не ставить. Хранить новое допсоглашение нужно вместе с договором, к которому оно составлялось.

Важно досконально соблюсти процедуру смены генерального директора. Каждый шаг должен быть исполнен тщательно, в противном случае, процедура может быть признана недействительной. Перед назначением нового руководителя нужно проверить, не дисквалифицирован ли он за виновные действия. Принятие на работу дисквалифицированного работника приведёт к наложению штрафа в размере 100 тысяч рублей.

Читайте далее:
Экономист Олеся Антипова
Оцените статью
Бизнес-идеи для женщин как заработать много денег
Добавить комментарий

  1. Владимир

    Сделали такую головную боль для совета учредителей компании. Как по мне, такие бюрократические проволочки не способствуют качественному топ-менеджменту и развитию бизнеса.Вам нравится комментарий?

    Ответить
  2. Виталий

    Интересно, все ли придерживаются написанного в материале регламента? Что-то мне кажется, в наших предприятиях все проходит куда проще.Вам нравится комментарий?

    Ответить
  3. Вовчик

    Думаю редко можно встретить предприятие, в котором придерживаются всех регламентов, законов. В большинстве случаев происходит коррупция, это же популярно. Но это мое субъективное мнение.Вам нравится комментарий?

    Ответить
  4. Роберт

    Не удавалось найти образец заполнения формы. Благодаря статье все получилось.Вам нравится комментарий?

    Ответить
Adblock
detector