Cмена генерального директора в ООО

Генеральный директор – единоличный исполнительный орган на предприятии. Действует от лица общества и его учредителей без доверенности. Сведения о руководителе отображаются в реестре и выписке ЕГРЮЛ. Смена генерального директора в ООО проходит в строго определённой последовательности действий.

Cмена генерального директора в ООО

Как сменить гендиректора ООО (пошаговая инструкция)

Чтобы поменять руководителя общества с ограниченной ответственностью, необходимо предпринять несколько шагов и соблюсти их последовательность. Это:

  1. Созвать общее собрание учредителей, вынести на повестку дня вопрос о замене руководящей должности.
    Решение о смене директора принимается по итогам голосования и отображается в протоколе.
  2. Составить приказ о расторжении соглашения о труде с прежним генеральным директором.
  3. Принять на работу нового гендиректора.
  4. Заполнить бланк заявления по форме Р13014, направить его в ФНС, в котором ООО состоит на учёте в качестве налогоплательщика. Предварительно заполненный бланк заверяется в нотариальной конторе. На основании заявления вносятся изменения в ЕГРЮЛ при смене директора общества.
  5. Получить в ИФНС актуальную выписку из реестра, в которой будут указаны данные нового руководителя.
  6. Уведомить банк, направив информационное письмо о смене генерального директора. Отдельно нужно заполнить карточку с образцом подписи нового руководителя.

Если учредитель (он же участник общества) один, то решение о смене руководства он принимает единолично. Протокол о смене директора не оформляется, сразу же формируется решение учредителя. Заявление по форме Р13014, заверенное в нотариальной конторе, должно быть направлено в ФНС в течение 7 дней с момента утверждения протокола или единоличного решения. В противном случае, придётся заплатить штраф в размере 5 000 рублей, согласно ст. 14.25 КоАП РФ.

Нужно правильно провести увольнение генерального директора. После того, как решение единственного участника или протокол собрания учредителей будет оформлен, можно приступать к процедуре разрыва трудовых отношений с бывшим руководителем. Обязательно с ним нужно провести окончательный расчёт – выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено внутренними актами. В трудовой книжке нужно прописать основание увольнения – п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Прекратить трудовые отношения с прежним руководителем по данному основанию можно даже в том случае, если срок действия соглашения о труде ещё не истёк и нет доказательств виновных действий.

Читайте также: Правила выхода участника из ООО

ТК РФ запрещает увольнение любого сотрудника в период болезни (если официально оформлен больничный лист), во время отпуска или нахождения в отпуск по беременности и родам. Если генеральный директор отсутствует на работе по таким причинам, то до его выхода на работу нельзя прекращать с ним трудовые отношения.

Есть и прочие основания для смены руководителя. Например, если новый человек со стороны приобретает 100% доли компании, он может сменить генерального директора на посту. Прекратить трудовые отношения можно также по соглашению сторон, инициатором может стать как сам работник, так и руководитель.

Нередко недовольные директора стараются оспорить увольнение, подавая в суд. Судьи часто удовлетворяют иски. Назначить нового руководителя можно только после того, как будет уволен прежний. Новый гендиректор назначается приказом.

Образец заполнения формы р13014 при смене директора

В соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@ заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке.

Заявление нужно заполнить правильно. В противном случае, его не примут к регистрации, срок уведомления истечёт, придётся платить штраф. Правила следующие:

  • Только заглавные печатные буквы.
  • При заполнении вручную разрешается использовать только чёрные чернила.
  • Можно заполнить бланк на компьютере, но тогда нужно использовать шрифт CourierNew высотой 18 пунктов.
  • Печать ставится только на одной стороне листа.

Форма о смене директора содержит всего 7 листов, каждый из которых должен быть заполнен с соблюдением правил. Сюда включается:

  • Титульный лист. Здесь указываются сведения об организации.
  • Лист И или страница 1 – здесь прописываются данные прежнего директора.
  • Лист И или страница 1 и 2 – заполняется новым руководителем.
  • Лист П – оставшиеся страницы. Здесь указывают данные о заявителе.

Скачать заявление по форме Р13014 на новом бланке.

Всегда возникает спорная ситуация – кто должен подавать заявление? Прежний и новый руководитель. С одной стороны, данные о новом начальнике ещё не внесены в ЕГРЮЛ, а старый – уже лишён своих полномочий. Более 10 лет назад существовала практика, что заявление по форме Р13014 подписывал прежний руководитель. Позднее ВАС признал такую практику неправильной.

Подписывает заявление новый генеральный директор. Заверить в нотариальной конторе форму Р13014 нужно обязательно. Если сам новый руководитель не может лично присутствовать в ФНС при подаче документов, можно отправить поверенного. Но обязательно нужно оформить нотариальную доверенность.

После принятия заявления, сотрудник налоговой службы выдаёт расписку о принятии. По ней новый руководитель или его представитель через 5 рабочих дней могут получить на руки выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными коррективами.

Прочие государственные органы (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно. Это сделает налоговая инспекция по каналам телекоммуникационной связи.

Уведомление о смене генерального директора

После того, как данные о новом руководителе будет внесены в реестре, необходимо поехать в банк, оформить новую карточку и оттиск печати. Предварительно в финансовое учреждение направляется уведомление, чтобы прежний директор не смог совершит никаких операций от лица ООО.

Кроме уведомления, ответственному банковскому сотруднику нужно будет предоставить следующие документы для смены директора:

  • Копию листа ЕГРЮЛ, на котором указаны данные нового директора.
  • Копию протокола общего собрания или единоличного решения участника.
  • Копию приказа о назначении нового руководителя.

Все копии заверяются на предприятии печатью и подписью нового гендира. Посещать нотариальную контору нет необходимости.

Задайте вопрос эксперту
Еськова Наталья
Еськова Наталья
Эксперт по банковскому делу. Кредитный эксперт. Опыт работы в банковских организациях более 8 лет.
Задать вопрос

Сегодня большинство банковских операций совершается с помощью интернет-банкинга. Поэтому сразу же потребуется замена электронных ключей. В противном случае, организации могут заблокировать доступ к банковскому счёту в системе.

Законом не предусмотрена обязанность по обязательному уведомлению контрагентов, но сделать это нужно. В большинстве договоров есть пункт об обязательном информации контрагентов о произошедших изменениях. Можно просто позвонить, передать по факсу новые данные, направить информационное письмо по электронной почте.

Многие предприятия просто делают массовую рассылку для того, чтобы оповестить каждого контрагента. Указание в договорах неверных данных может привести к нарушению обязательств. Письмо составляется в свободной форме с соблюдением правил делового этикета.

Информационное письмо партнерам о смене гендира ООО
Пример информационного письма о смене гендира ООО

Скачать Информационное письмо о смене руководителя ООО

Основания для переоформления или смены гендиректора

Смена руководящего состава требует внесения правок в реестр, а, иногда, и в устав общества. Основания могут быть следующие:

  • Увольнение прежнего руководителя, приём на работу нового. Вся процедура сопровождается составлением протокола общего собрания учредителей или принятием единоличного решения единственным участником.
  • В ст. 42 Закона № 14-ФЗ прописана возможность передачи полномочий директора управляющему. В его роли может выступать сторонняя организация – предприниматель или юридическое лицо.
  • В ст. 40 Закона № 14-ФЗ прописано, что полномочия руководящего органа имеют ограниченный срок легитимности. По его истечению, назначается новый руководитель или переназначается прежний.

Во всех случаях нужно созывать общее собрание, проводить голосование, итоги отразить в протоколе. Если учредитель один, решение он принимает единолично.

Нюансы составления допсоглашения при смене директора

Полномочия генерального директора не могут быть выданы на неопределённый срок. Как правило, соглашение о труде составляется на 5 лет. По истечении этого отрезка времени, руководителя нужно либо уволить, либо переизбрать на должность. Если принимается решение о продлении сотрудничества, составляется нового соглашение на те же 5 лет (или на другой срок) на основании протокола или решении единственного участника.

Часто бывает так, что генеральный директор одновременно является и учредителей. Лишь в 20% случаев, управленца нанимают со стороны. Генеральный директор может уйти со своего поста, но при этом остаться учредителем. Но, бывает так, что человек уходит и с должности, и из состава учредителей. Происходит продажа доли в уставном капитале или выход учредителя на прочих условиях. Все эти нюансы прописываются в уставе компании.

Если же участник общества один, он же является генеральным директором, произвести замену можно. Достаточно выпустить решение о замене руководителя, самостоятельно себя уволить, принять на работу нового директора, заполнить форму Р13014, уведомить банк и контрагентов. Но, единственный участник не может покинуть общество до тех пор, пока, хотя бы, ещё один человек не войдёт в состав учредителей.

Смена руководителя компании не требует перезаключения договоров с контрагентами. Поэтому законодательно не установлена обязанность по их оповещению. Но сделать это нужно! Например, нужно перезаключить соглашение, которое уже действует не один год, но период правомочности истекает. У одного из контрагентов меняется гендир. Но макет соглашения готовит другой партнёр. Не зная о замене, он вписывает в договор сведения о прежнем руководителе. Потом придётся всё менять! Поэтому лучше оповестить каждого контрагента обычным информационным письмом, прописав в нём сведения о новом руководителе.

Дополнительное соглашение составляется к договору, если в него необходимо внести правки. При смене генерального директора дополнительное соглашение, как правило, не составляют, так как трудовой договор заключается с организацией. Когда руководитель сменится, соглашение о труде с предыдущим потеряют свою силу, так как такого работника на предприятии больше не будет. С новым руководителем будет заключён новый договор.

Но некоторые фирмы идут на такие действия, как заключение дополнительного соглашения. Унифицированного бланка не существует, поэтому документ составляется в свободной форме. Но есть информация, которая обязательно должна быть прописана в допосглашении. Это:

  • Название документа, его порядковый номер, дата составления, реквизиты соглашения о труде, к которому составлено допсоглашение.
  • Сведения об обеих сторонах трудового договора. Указывать данные нужно нового генерального директора.
  • Указание на то, что произошла смена генерального директора ООО и в преамбулу нужно внести правки.
  • Теперь нужно указать лицо, которое следует считать новым руководителем предприятия.
  • Указание на то, что все прежние пункты договора остаются неизмененными.
  • Количество экземпляров допсоглашения.

Подписывается дополнительное соглашение новым генеральным директором. Печать организации можно не ставить. Хранить новое допсоглашение нужно вместе с договором, к которому оно составлялось.

Важно досконально соблюсти процедуру смены генерального директора. Каждый шаг должен быть исполнен тщательно, в противном случае, процедура может быть признана недействительной. Перед назначением нового руководителя нужно проверить, не дисквалифицирован ли он за виновные действия. Принятие на работу дисквалифицированного работника приведёт к наложению штрафа в размере 100 тысяч рублей.

Читайте далее:
Экономист Олеся Антипова
Оцените статью
Бизнес-идеи для женщин как заработать много денег
Добавить комментарий

  1. Владимир

    Сделали такую головную боль для совета учредителей компании. Как по мне, такие бюрократические проволочки не способствуют качественному топ-менеджменту и развитию бизнеса.Вам нравится комментарий?

    Ответить
Adblock
detector