Генеральный директор – единоличный исполнительный орган на предприятии. Действует от лица общества и его учредителей без доверенности. Сведения о руководителе отображаются в реестре и выписке ЕГРЮЛ. Смена генерального директора в ООО проходит в строго определённой последовательности действий.
Как сменить гендиректора ООО (пошаговая инструкция)
Чтобы поменять руководителя общества с ограниченной ответственностью, необходимо предпринять несколько шагов и соблюсти их последовательность. Это:
- Созвать общее собрание учредителей, вынести на повестку дня вопрос о замене руководящей должности.
Решение о смене директора принимается по итогам голосования и отображается в протоколе. - Составить приказ о расторжении соглашения о труде с прежним генеральным директором.
- Принять на работу нового гендиректора.
- Заполнить бланк заявления по форме Р13014, направить его в ФНС, в котором ООО состоит на учёте в качестве налогоплательщика. Предварительно заполненный бланк заверяется в нотариальной конторе. На основании заявления вносятся изменения в ЕГРЮЛ при смене директора общества.
- Получить в ИФНС актуальную выписку из реестра, в которой будут указаны данные нового руководителя.
- Уведомить банк, направив информационное письмо о смене генерального директора. Отдельно нужно заполнить карточку с образцом подписи нового руководителя.
Если учредитель (он же участник общества) один, то решение о смене руководства он принимает единолично. Протокол о смене директора не оформляется, сразу же формируется решение учредителя. Заявление по форме Р13014, заверенное в нотариальной конторе, должно быть направлено в ФНС в течение 7 дней с момента утверждения протокола или единоличного решения. В противном случае, придётся заплатить штраф в размере 5 000 рублей, согласно ст. 14.25 КоАП РФ.
Нужно правильно провести увольнение генерального директора. После того, как решение единственного участника или протокол собрания учредителей будет оформлен, можно приступать к процедуре разрыва трудовых отношений с бывшим руководителем. Обязательно с ним нужно провести окончательный расчёт – выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено внутренними актами. В трудовой книжке нужно прописать основание увольнения – п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Прекратить трудовые отношения с прежним руководителем по данному основанию можно даже в том случае, если срок действия соглашения о труде ещё не истёк и нет доказательств виновных действий.
Читайте также: Правила выхода участника из ООО
ТК РФ запрещает увольнение любого сотрудника в период болезни (если официально оформлен больничный лист), во время отпуска или нахождения в отпуск по беременности и родам. Если генеральный директор отсутствует на работе по таким причинам, то до его выхода на работу нельзя прекращать с ним трудовые отношения.
Есть и прочие основания для смены руководителя. Например, если новый человек со стороны приобретает 100% доли компании, он может сменить генерального директора на посту. Прекратить трудовые отношения можно также по соглашению сторон, инициатором может стать как сам работник, так и руководитель.
Нередко недовольные директора стараются оспорить увольнение, подавая в суд. Судьи часто удовлетворяют иски. Назначить нового руководителя можно только после того, как будет уволен прежний. Новый гендиректор назначается приказом.
Образец заполнения формы р13014 при смене директора
В соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@ заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке.
Заявление нужно заполнить правильно. В противном случае, его не примут к регистрации, срок уведомления истечёт, придётся платить штраф. Правила следующие:
- Только заглавные печатные буквы.
- При заполнении вручную разрешается использовать только чёрные чернила.
- Можно заполнить бланк на компьютере, но тогда нужно использовать шрифт CourierNew высотой 18 пунктов.
- Печать ставится только на одной стороне листа.
Форма о смене директора содержит всего 7 листов, каждый из которых должен быть заполнен с соблюдением правил. Сюда включается:
- Титульный лист. Здесь указываются сведения об организации.
- Лист И или страница 1 – здесь прописываются данные прежнего директора.
- Лист И или страница 1 и 2 – заполняется новым руководителем.
- Лист П – оставшиеся страницы. Здесь указывают данные о заявителе.
Всегда возникает спорная ситуация – кто должен подавать заявление? Прежний и новый руководитель. С одной стороны, данные о новом начальнике ещё не внесены в ЕГРЮЛ, а старый – уже лишён своих полномочий. Более 10 лет назад существовала практика, что заявление по форме Р13014 подписывал прежний руководитель. Позднее ВАС признал такую практику неправильной.
Подписывает заявление новый генеральный директор. Заверить в нотариальной конторе форму Р13014 нужно обязательно. Если сам новый руководитель не может лично присутствовать в ФНС при подаче документов, можно отправить поверенного. Но обязательно нужно оформить нотариальную доверенность.
После принятия заявления, сотрудник налоговой службы выдаёт расписку о принятии. По ней новый руководитель или его представитель через 5 рабочих дней могут получить на руки выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными коррективами.
Прочие государственные органы (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно. Это сделает налоговая инспекция по каналам телекоммуникационной связи.
Уведомление о смене генерального директора
После того, как данные о новом руководителе будет внесены в реестре, необходимо поехать в банк, оформить новую карточку и оттиск печати. Предварительно в финансовое учреждение направляется уведомление, чтобы прежний директор не смог совершит никаких операций от лица ООО.
Кроме уведомления, ответственному банковскому сотруднику нужно будет предоставить следующие документы для смены директора:
- Копию листа ЕГРЮЛ, на котором указаны данные нового директора.
- Копию протокола общего собрания или единоличного решения участника.
- Копию приказа о назначении нового руководителя.
Все копии заверяются на предприятии печатью и подписью нового гендира. Посещать нотариальную контору нет необходимости.
Сегодня большинство банковских операций совершается с помощью интернет-банкинга. Поэтому сразу же потребуется замена электронных ключей. В противном случае, организации могут заблокировать доступ к банковскому счёту в системе.
Законом не предусмотрена обязанность по обязательному уведомлению контрагентов, но сделать это нужно. В большинстве договоров есть пункт об обязательном информации контрагентов о произошедших изменениях. Можно просто позвонить, передать по факсу новые данные, направить информационное письмо по электронной почте.
Многие предприятия просто делают массовую рассылку для того, чтобы оповестить каждого контрагента. Указание в договорах неверных данных может привести к нарушению обязательств. Письмо составляется в свободной форме с соблюдением правил делового этикета.
Основания для переоформления или смены гендиректора
Смена руководящего состава требует внесения правок в реестр, а, иногда, и в устав общества. Основания могут быть следующие:
- Увольнение прежнего руководителя, приём на работу нового. Вся процедура сопровождается составлением протокола общего собрания учредителей или принятием единоличного решения единственным участником.
- В ст. 42 Закона № 14-ФЗ прописана возможность передачи полномочий директора управляющему. В его роли может выступать сторонняя организация – предприниматель или юридическое лицо.
- В ст. 40 Закона № 14-ФЗ прописано, что полномочия руководящего органа имеют ограниченный срок легитимности. По его истечению, назначается новый руководитель или переназначается прежний.
Во всех случаях нужно созывать общее собрание, проводить голосование, итоги отразить в протоколе. Если учредитель один, решение он принимает единолично.
Нюансы составления допсоглашения при смене директора
Полномочия генерального директора не могут быть выданы на неопределённый срок. Как правило, соглашение о труде составляется на 5 лет. По истечении этого отрезка времени, руководителя нужно либо уволить, либо переизбрать на должность. Если принимается решение о продлении сотрудничества, составляется нового соглашение на те же 5 лет (или на другой срок) на основании протокола или решении единственного участника.
Часто бывает так, что генеральный директор одновременно является и учредителей. Лишь в 20% случаев, управленца нанимают со стороны. Генеральный директор может уйти со своего поста, но при этом остаться учредителем. Но, бывает так, что человек уходит и с должности, и из состава учредителей. Происходит продажа доли в уставном капитале или выход учредителя на прочих условиях. Все эти нюансы прописываются в уставе компании.
Если же участник общества один, он же является генеральным директором, произвести замену можно. Достаточно выпустить решение о замене руководителя, самостоятельно себя уволить, принять на работу нового директора, заполнить форму Р13014, уведомить банк и контрагентов. Но, единственный участник не может покинуть общество до тех пор, пока, хотя бы, ещё один человек не войдёт в состав учредителей.
Смена руководителя компании не требует перезаключения договоров с контрагентами. Поэтому законодательно не установлена обязанность по их оповещению. Но сделать это нужно! Например, нужно перезаключить соглашение, которое уже действует не один год, но период правомочности истекает. У одного из контрагентов меняется гендир. Но макет соглашения готовит другой партнёр. Не зная о замене, он вписывает в договор сведения о прежнем руководителе. Потом придётся всё менять! Поэтому лучше оповестить каждого контрагента обычным информационным письмом, прописав в нём сведения о новом руководителе.
Дополнительное соглашение составляется к договору, если в него необходимо внести правки. При смене генерального директора дополнительное соглашение, как правило, не составляют, так как трудовой договор заключается с организацией. Когда руководитель сменится, соглашение о труде с предыдущим потеряют свою силу, так как такого работника на предприятии больше не будет. С новым руководителем будет заключён новый договор.
Но некоторые фирмы идут на такие действия, как заключение дополнительного соглашения. Унифицированного бланка не существует, поэтому документ составляется в свободной форме. Но есть информация, которая обязательно должна быть прописана в допосглашении. Это:
- Название документа, его порядковый номер, дата составления, реквизиты соглашения о труде, к которому составлено допсоглашение.
- Сведения об обеих сторонах трудового договора. Указывать данные нужно нового генерального директора.
- Указание на то, что произошла смена генерального директора ООО и в преамбулу нужно внести правки.
- Теперь нужно указать лицо, которое следует считать новым руководителем предприятия.
- Указание на то, что все прежние пункты договора остаются неизмененными.
- Количество экземпляров допсоглашения.
Подписывается дополнительное соглашение новым генеральным директором. Печать организации можно не ставить. Хранить новое допсоглашение нужно вместе с договором, к которому оно составлялось.
Важно досконально соблюсти процедуру смены генерального директора. Каждый шаг должен быть исполнен тщательно, в противном случае, процедура может быть признана недействительной. Перед назначением нового руководителя нужно проверить, не дисквалифицирован ли он за виновные действия. Принятие на работу дисквалифицированного работника приведёт к наложению штрафа в размере 100 тысяч рублей.
Читайте далее:
- NPS: что это в продажах - 11.04.2024
- Шортить акции: что это значит - 07.04.2024
- Как заработать в Telegram - 06.04.2024
Сделали такую головную боль для совета учредителей компании. Как по мне, такие бюрократические проволочки не способствуют качественному топ-менеджменту и развитию бизнеса.Вам нравится комментарий?
Интересно, все ли придерживаются написанного в материале регламента? Что-то мне кажется, в наших предприятиях все проходит куда проще.Вам нравится комментарий?
Думаю редко можно встретить предприятие, в котором придерживаются всех регламентов, законов. В большинстве случаев происходит коррупция, это же популярно. Но это мое субъективное мнение.Вам нравится комментарий?
Не удавалось найти образец заполнения формы. Благодаря статье все получилось.Вам нравится комментарий?