Для упрощения взаимодействия между Федеральной Налоговой службой и налогоплательщиками – введен электронный документооборот, в котором используются два вида ЭП: усиленная (бывает квалифицированная и неквалифицированная) и простая электронная подпись. В статье рассмотрим, как получить электронную подпись на сайте налоговой.
Онлайн-сервис подачи документов для получения сертификатов
ЛК налогоплательщика для физических лиц, размещенный на официальном сайте Федеральной налоговой службы России (www.nalog.ru) предоставляет гражданам множество возможностей, например:
- Уплачивать налоги.
- Отслеживать ход проверки деклараций.
- Заказывать различные справки.
- Контролировать расчеты по налогам.
- Просматривать свои доходы.
- Подавать заявления по налоговым вычетам и пр.
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации – интернет сервис «Личный кабинет налогоплательщика» имеет статус информационного ресурса, который может использоваться для реализации гражданами и ФНС своих законных прав и обязательств.
Пользователи ЛК могут отправлять в налоговые органы сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью которые полностью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанные собственноручно налогоплательщиком.
Электронная подпись для налоговой может использоваться при подписании и направлении в ведомство через личный кабинет налогоплательщика различных документов:
- Заявлений о возврате и зачете излишне уплаченных налогов.
- О предоставлении льгот по налогам для физических лиц.
- Уведомления о выбранных объектах налогообложения, в отношении которых будет применяться льгота.
- Сообщения о наличии объектов имущества и ТС.
- Налоговых деклараций формы 3-НДФЛ и пр.
Как получить электронную подпись на сайте налоговой
Для получения УКЭП онлайн пользователю нужно воспользоваться следующей инструкцией:
- Авторизоваться на сайте ИФНС. Если вы забыли пароль от своего личного кабинета или вообще в нем не зарегистрированы, то можно войти через Госуслуги.
- Кликнуть на «Жизненные ситуации».
- Выбрать – «Получить квалифицированную электронную подпись».
- Далее нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как ИП или представитель компании.
- Если пользователь найден и в поле «Данные налогоплательщика» все заполнено верно, то нужно кликнуть «Далее». Если у налоговой будет неверная информация о каком-либо документе заявителя, то ему откажут в выдаче ЭП.
- Следующий шаг – отправка заявления, что подтвердится соответствующим уведомлением.
Если вы ни разу не работали с электронными подписями, то в первую очередь нужно правильно настроить компьютер. И лучше это доверить специально обученным людям.
- После получения ответа заявитель можете прийти в ФНС для записи ЭЦП на флешку.
Не все отделения Налоговой службы занимаются выдачей ЭЦП. На официальном сайте ФНС можно найти полный список адресов ведомства, в которые можно обращаться за цифровой подписью.
Срок действия ключа составляет 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно продлить в личном кабинете налогоплательщика.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – электронный аналог подписи от руки. Документ с квалифицированной подписью идентичен документу собственноручно подписанному лицом.
КЭП нужна для сдачи отчетности в контролирующие органы, участия в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работы с государственными информационными системами, обменом формализованными документами с ФНС, ведения электронного документооборот внутри фирмы или с ее внешними контрагентами.
Сертификат ключа проверки электронной подписи представляет собой электронный и бумажный документ, подтверждающий связь ЭП с ее владельцем (человеком или организацией). Сертификат содержит следующую информацию:
- Данные о его владельце.
- Открытый ключ (уникальный набор символов).
- Сведения о сроке действия сертификата.
- Информацию о выдавшем УКЭП удостоверяющем центре.
- Серийный номер сертификата и пр.
Как получить УКЭП
| Где | Что для этого нужно |
|---|---|
| Через ФНС | Для получения нужно обратиться с комплектом документов: заявление, паспорт, ИНН, СНИЛС. Граждане, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности и ИП могут направить заявление через личный кабинет налогоплательщика физлица на сайте ведомства. |
| Аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ ФНС России) | Для получения нужно обратиться с комплектом документов: заявление, паспорт, ИНН, СНИЛС. |
Для получения ЭЦП нужно предоставить ключевой носитель информации в формате USB (тип А), который сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или ФСБ России.
Кто может обратиться за услугой
Законом регламентирован список лиц, которые могут получить ЭП:
- ЮЛ (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации).
- ИП.
- Нотариусы.
Имеется ряд исключений:
ЭП можно использовать:
- На всех электронных площадках и сервисах.
- При сдачи налоговых деклараций (расчетов и отчётности): через операторов электронного документооборота или через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте nalog.gov.ru
Необходимые документы
Выдача подписи возможна при предоставлении следующих документов:
- Паспорт.
- СНИЛС.
Также, для использования ЭП, лицу необходимо приобрести USB-токен (обязательно с сертификатом электронной подписи).
ФНС выдает электронную подпись бесплатно, но цена USB-токена составляет около 1 500 рублей.
Основные изменения в области применения электронной подписи
С 1 января 2022 года вступают в силу следующие изменения:
- ЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя будет выдаваться только на имя уполномоченного представителя ЮЛ/ИП, а сотрудники организации обязаны в своей работе применять ЭП физлица.
- Для подтверждения полномочий сотрудника юридического лица или индивидуального предпринимателя на выполнение действий от его имени, необходимо представлять МЧД, подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.
- Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и ИП смогут получить квалифицированную ЭП в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации.
- Должностные лица государственных органов, и органов местного самоуправления смогут получить будет получить УЭП в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства.
- Физические лица и лица действующие от имени юридических лиц смогут получить квалифицированную ЭП в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.
Таким образом, КУЭП это один из атрибутов электронного документа. Подпись требуется для подтверждения подлинности документа и ее принадлежности определенному автору. Квалифицированная подпись позволит работать с государственными порталами, дистанционно отправлять документы, зарегистрировать онлайн-кассу и участвовать в электронных торгах.
Читайте далее:
Кредитный эксперт.
Опыт работы в банке более 8 лет.
- Инвестиционные платформы, которые реально платят - 01.01.2023
- Рейтинг вкладов для физических лиц на сегодня - 05.03.2022
- SWOT-анализ: что это, из каких блоков состоит, примеры матрицы - 17.01.2022
А где приобретать USB-токен ? В самой налоговой? Я живу в небольшом городе, в Подмосковье, мне, скорее всего, в Москву нужно будет ехать.Вам нравится комментарий?
У меня всегда были проблемы с электронными подписями, а тут эту статью нашел и все вопросы отпали сами собой. Теперь понятно, какие действия нужно предпринять, чтобы на законном уровне все правильно сделать. Спасибо за полезный материал!Вам нравится комментарий?
С одной стороны электронная подпись это хорошо. Но сейчас столько мошеннических схем по ее использованию. Люди лишаются не только денег, но и даже жилья. Я бы сто раз подумал прежде чем оформить электронную подпись.Вам нравится комментарий?