SWOT-анализ: что это, из каких блоков состоит, примеры матрицы

Для успешного функционирования бизнеса необходимо регулярное планирование и оценка различных факторов, влияющих на деятельность компании. Одним из таких методов является SWOT-анализ. В статье подробно рассмотрим, что это такое, как его правильно применять и как делать SWOT-анализ.

Что такое swot анализ

К главным задачам анализа метода SWOT относятся:

• Выявление сильных и слабых сторон компании.
• Сравнение с конкурентами.
• Выявление внешних угроз и перспектив.
• Связь внутренних и внешних факторов.
• Выявление актуальных направлений развития фирмы.

Задайте вопрос эксперту

Еськова Наталья

Эксперт по банковскому делу. Кредитный эксперт. Опыт работы в банковских организациях более 8 лет.

Задать вопрос

SWOT-анализ преследует определенные цели:

• Выявление и прогнозирование сильных и слабых сторон организации.
• Определение влияния внешней среды на деятельность бизнеса.
• Понимание того, насколько слабые стороны тормозят развитие компании.
• Разработка стратегии деятельности фирмы с учетом текущей и прогнозируемой ситуаций.
• Выяснение того, как компания может противостоять угрозам и взаимодействовать с внешней средой.

Сегодня существуют онлайн сервисы для составления SWOT-анализа. Для получения результата – лицу необходимо пошагово вносить запрашиваемые данные.

Кроме использования сервисов, уполномоченное лицо может провести анализ самостоятельно.

Выводы по результатам SWOT-анализа делают на основе двух методик:

1. Быстрый просмотр – концентрация на приоритетных вопросах и исключение лишних.
2. Составление матрицы – включает в себя разбивку данных по группам.

Хоть они и отличаются, чаще всего эти два метода применяют поэтапно – сначала просматривают результаты, а затем выстраивают матрицу SWOT analysistemplate– по универсальному шаблону, в котором разберется даже новичок.

Виды

1. Экспресс – используется в деятельности компании для выявления ее сильных сторон. Основной упор делается на достоинствах и возможностях улучшения различныхаспектов, которые будут уверенно противостоять внешнему воздействию.
2. Сводный –позволяет узнать точные значения факторов стратегического анализа. Достоинство этого вида состоит в переходе от анализы к разработке стратегии развития. Недостаток такого метода состоит в сложности проведения.
3. Смешанный SWOT-анализ – сочетает в себе экспресс и сводный типы. Для проведения такого анализа нужно не менее трёх стратегических исследований.

Плюсы и минусы

Рассмотрим плюсы и минусы SWOT-анализа:

Правила

Перед проведением SWOT, стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Использование фактов. Информация должна быть подкреплена достоверными данными и фактами.
• Отсутствие субъективного мнения. Для получения точной оценки лучше привлечь несколько специалистов.
• Точное определение вопросов. Не стоит искать ответы на вопросы, которые могут не пригодиться.
• Отсутствие большого количества информации. В таблицу нужно вносить только важные выводы и не загружать лишними данными.

Как сделать swot анализ

1. Выписать главные цели и задачи фирмы. Понять мотивы развития.
2. Составить список сильных и слабых сторон, используя следующие вопросы:

• Почему нас выбирают клиенты?
• Чем мы лучше конкурентов?
• В чем преимущества наших сотрудников?
• Имеются ли у нас преимущества перед конкурентами в технологиях?
• На чем специализируется компания?
• Наши слабые стороны в отличие от конкурентов?
• В каких сферах мы сильны, кроме основной деятельности?
• Что препятствует внедрению инноваций?
• Недостатки рекламы (слабый маркетинговый отдел)?
• Почему мы не развиваемся в соответствии со стратегическим планом?

3. Группировка данных в таблицу. Обсуждение данных аспектов с партнёрами и коллегами.
4. Выписать перспективы компании опираясь на преимущества. Понять, каким образом можно устранить негативные моменты.
5. Определить риски, которые не позволяют развиваться. К примеру: конкуренты, санкции, изменение законодательства, катаклизмы и пр.
6. Внести риски и возможности в таблицу. Провести анализ данных и понять, как лучше использовать возможности для снижения рисков.
7. Составить стратегию развития на основании полученных сведений.

Матрица swot анализа (SWOT-ANALYSIS EXAMPLE)

Матрица представляет собой таблицу состоящую из 4 блока: сила, слабость, возможности и угрозы (аналог roadmap). Шаблон можно легко скачать в интернете. Практически все образцы идентичны.

Затем, после заполнения все данных нужно выработать определенные векторы стратегии, по которым компания будет работать. Как правило их 3:

1. Реализация сильных сторон.
2. Исправление слабых стороны фирмы, использование ее сильных сторон.
3. Принятие мер для устранения угроз.

После анализа данных в таблице данные составляется план возможных действий (план маркетинга) для устранения слабых сторон организации, в том числе за счет сильных. Кроме этого, разрабатываются варианты дальнейшего развития с учетом изменения внешних факторов.

Шаблоны бланков для скачивания:

Пример swot-анализа

Рассмотрим пример swot-анализа на компании по продаже косметических продуктов.

Для этого составим таблицу swot-анализа:

Затем нужно провести перекрестную оценку сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз. На пересечении строк и столбцов СВОТ-матрицы ставится оценка значимости конкретной пары факторов. Самый высокий уровень – 5 баллов, самый низкий – 1 балл.

Благодаря анализуSWOT можно понять, насколько существенными являются сильные стороны компании, а слабые – слабыми, а также насколько важными являются угрозы и возможности внешней среды. Расчет оценки происходит следующим образом: показатели сильных и слабых сторон суммируются во вертикали, возможности и угрозы – по горизонтали.

Следующий этап: после определения оценок нужно сформулировать проблемы для сильных и слабых сторон с угрозами и возможностями (проблемное поле).

Пункты проблемного поля показывают какие меры необходимо реализовать в работе предприятия. Цифра – это количественная оценка из таблицы представленной выше. К примеру: пересечение «Большая наценка на товар»–«2», и «Конкуренция между компаниями»–«3». В пересечении получается 2-3. Значит, во избежание данной проблемы необходимо проводить мониторинг цен на товары конкурентов.

Таким образом, действуя по аналогии, можно сформулировать основные проблемы, которые оценят менеджеры компании. Оценка каждой проблемы состоит из суммы сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Проблема мониторинга цен конкурентов равна числу 5(2+3).

Нюансы

МетодSWOT-анализа состоит в комплексном подходе для устранения слабых сторон в бизнесе при помощи возможностей внешней среды.

СВОТ-анализ – это универсальный инструмент и его проведение часто доверяется либо маркетологу, либо стороннему специалисту.

При проведении анализа, нужно руководствоваться 5 правилами:

• Сосредоточиться только на одном сегменте рынка. Если какая-то его часть, не относятся к основному направлению деятельности компании, то ее можно не брать во внимание.
• Объективно оценивать качества, которыми компания может управлять.
• Учитывать мнение потребителей, а не только характеристики, которые осознает сама фирма.
• Проводить анализ проекта с привлечением команды маркетологов или внешних специалистов.
• Использовать конкретные формулировки при описании возможностей и угроз. Таким образом анализ будет максимально эффективным.

Также, при проведении SWOT-анализа стоит самые частые ошибки, а именно:

• Непонимание области исследования – возникает когда специалист получает данные, но не понимает, как их использовать.
• Поверхностное изучение – как правило, анализ проводится по трем сферам: маркетинг, финансы и менеджмент. При упущении одной из сфер – результаты будут искаженными.
• Неточная информация –ситуация, когда аналитик берет данные из недостоверных источников, что приводит к искажению результата.

Методика SWOT-анализ помогает выявить сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы бизнеса. Чтобы свот-анализ был проведен верно, стоит проводить его в команде с несколькими маркетологами, а также не забывать учитывать мнение покупателей.

Ребрендинг: что это такое простыми словами, зачем он нужен, примеры

В каких приложениях можно заработать реальные деньги

Коллаборация: что это простыми словами, примеры брендов

Бенефициар: что это такое простыми словами, виды, обязанности, примеры в страховании

Что такое финансовая пирамида: признаки, виды, примеры в России

Кредиторская и дебиторская задолженности

• Об авторе
• Недавние публикации

Экономист Наталья Еськова

Эксперт по банковскому делу.
Кредитный эксперт.
Опыт работы в банке более 8 лет.

Экономист Наталья Еськова недавно публиковал (посмотреть все)

• Инвестиционные платформы, которые реально платят - 01.01.2023
• Рейтинг вкладов для физических лиц на сегодня - 05.03.2022
• SWOT-анализ: что это, из каких блоков состоит, примеры матрицы - 17.01.2022